secrétariat (martinique)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'agent-e est placé-e sous l'autorité du Responsable du Service Scolarité et Formation Continue et travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'ED. Gestion et suivi des directeurs et directrices de thèse (HDR) affiliés à l'ED. Gestion et suivi des doctorants-es au cours de leur doctorat à l'Université Paris-Saclay. Veille au programme de formation des doctorants-es en vue de l'acquisition de compétences scientifiques élargies et de leur insertion professionnelle. Organisation et suivi des soutenances des doctorants-es. Organisation des concours d'attribution des contrats doctoraux. Missions principales de l'agent-e : Secrétariat de l'école doctorale n°569 de l'Université Paris-Saclay « Innovation thérapeutique : du fondamental à l'appliqué » Assurer une présence dans le service de scolarité de l'UFR de Pharmacie pour répondre aux demandes des doctorants-es (inscription, soutenance de thèse, validation modules enseignements, renseignements divers.) et la réponse téléphonique aux doctorants-es non francophones Inscription des doctorants-es avec validation du dossier d'inscription (document résumé[...]

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, l'auto-école WORLDOFBIZ recherche un(e) enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière, titulaire du TP ECSR ou d'une autorisation d'enseigner en cours de validité, pour les permis B (voiture) et permis A (moto). Vous serez chargé(e) de former des élèves à la conduite et à la sécurité routière, en respectant les objectifs pédagogiques et les référentiels en vigueur. Missions principales : - Animer des cours théoriques collectifs (code de la route) - Former les élèves à la conduite automobile et/ou moto en leçons individuelles - Préparer les candidats aux épreuves pratiques (permis B et A) - Suivre les progressions pédagogiques et assurer le suivi des dossiers élèves - Participer à la vie pédagogique de l'établissement (réunions, projets, formations) - Veiller à la sécurité et à la qualité des apprentissages Profil recherché : - Titulaire du TP ECSR ou d'un BEPECASER ou d'une autorisation d'enseigner en cours de validité - Mention deux-roues exigée pour l'enseignement moto - Pédagogue, patient(e), motivé(e) et dynamique - Sens du relationnel et du travail en équipe - Bonne maîtrise des outils numériques (planning,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails. - Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier. - Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise. - Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers. - Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre rôle : En lien direct avec la force de vente et les autres services internes, vous jouez un rôle essentiel dans la relation client et le bon déroulement des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : * Etablir les offres commerciales et coordonner l'exécution des contrats commerciaux. * Répondre aux appels d'offres, aux demandes de devis et d'offres de prix de la force de vente. * Rédiger les tarifs régionaux. * Contrôler, enregistrer et analyser les rapports des commerciaux. * Assurer le secrétariat commercial (diffusion d'informations, campagnes d'emailing, préparation des réunions.). * Mettre à jour les fichiers clients et prospects. * Niveau Bac minimum avec une première expérience réussie en Administration des Ventes * Excellente orientation client et sens commercial. * Organisation, rigueur et implication : vos meilleurs atouts pour réussir. * capacité à gérer les priorités. * Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. * La connaissance de Sage X3 est un plus fortement apprécié. * Vous savez écouter, comprendre les besoins et construire une relation de confiance durable. Ce que l'on propose : * Rémunération :[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un Agent d'accueil H/F sur FURIANI pour une mission en intérim de 3 mois renouvelable. Poste débouchant sur un CDI. Prise de poste rapidement. Vous êtes en charge : - de la réception des appels téléphoniques, - de l'accueil et des renseignements auprès des clients, - de la prise de rendez-vous, Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un Bac ou un Bac+2 (BTS, DUT, ...) en accueil / secrétariat ou équivalent. Nous contacter au0495306831ou par mail

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Givarlais, 31, Allier, Occitanie

Au sein d'une collectivité, vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public - vous possédez une bonne connaissance des logiciels informatiques et des réseaux vos missions : - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière vous savez : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe,etc...) - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées prise de poste le 01 septembre - date limite de candidatures le 12 juillet

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le respect du mandat judiciaire et du projet de service et afin de contribuer à la mise en œuvre et à l'exercice des mesures de protection, en lien et en assistance aux délégués Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'agent (e) administratif (ve) devra assurer les missions suivantes : - Gestion administrative des dossiers des personnes protégées : rédaction et frappe de courriers, scan et indexation de documents en GED, classement - Gestion comptable des dossiers des personnes protégées : factures, aide sociale, saisie de relevés bancaires, intégration des fichiers bancaires, établissement des comptes-rendus de gestion - Gestion des appels téléphoniques : personnes protégées, partenaires, fournisseurs Qualités et compétences requises : Parfaite connaissance de l'outil informatique, Maîtrise de l'orthographe, Autonomie, Adaptation, Sens de l'organisation, Rigueur, Polyvalence dans les tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité, Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives, Capacité relationnelle avec le public accueilli La connaissance du logiciel TWIN serait un plus Conditions d'exercice : travail en bureaux organisés par[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une nouvelle équipe de deux cardiologues recherche deux secrétaires médicales à temps partiel. Le cabinet comprend d'autres cardiologues et secrétaires médicales. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Organisation des plannings en lien avec Doctolib - Programmation d'examens et d'interventions - Aide aux consultations Logiciel : Doctolib Agent et Patient. Les horaires, du lundi au vendredi : - un contrat sera le matin, de 9h à 12h30 - un contrat sera l'après-midi, de 13h30 à 17h Diplôme secrétaire médical, débutant accepté mais une expérience est un plus. Cherche personne dynamique et rigoureuse. Vous travaillerez en collaboration avec l'infirmière, les cardiologues, les autres secrétaires et le secrétariat à distance.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Manpower, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication d'aliments pour animaux de compagnie, recherche un Assistant (H/F) Cette entreprise, dynamique et en pleine évolution, compte 59 salariés et propose un environnement professionnel stimulant, favorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle. Elle met un point d'honneur à offrir des solutions de qualité et à valoriser le potentiel de chacun. Mission en travail temporaire débutant le 16/06/2025, d'une durée de 25 jours, et se déroulant à Vauvert (30600). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Analyser les avoirs clients -Récupérer et traiter les dossiers -Organiser les informations administratives -Coordonner les échanges entre services -Mettre à jour les bases de données -Gérer la documentation -Assurer le suivi des dossiers -Collaborer étroitement avec l'équipe ADV Horaire 9h/17h LU-VE Vous justifiez d'expériences en gestion administrative, d'une formation en secrétariat ou équivalent et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de maîtrise des outils informatiques. Vous communiquez avec aisance et professionnalisme. Vos avantages : -Mode de travail[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre partenariat avec une entreprise de métallerie basée à Cugnaux, nous recherchons un / une apprenti(e) motivé(e) pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon sens du relationnel, l'organisation et la rigueur sont le reflet de votre personnalité et vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles de Secrétaire Assistant(e) ? Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré(e)? Alors, cette offre en alternance est pour vous ! Les missions sont les suivantes: 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Gestion des appels téléphoniques Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Réalisation et diffusion des comptes rendus de réunion 2.[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre site adossé à la Clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein, avec possibilité de renouvellement et d'évolution du poste. Vous serez amené(e) à travailler dans notre service de radiologie, de scanner ou d'IRM, dans lequel vous prendrez en charge le secrétariat médical. Rattaché(e) aux médecins radiologues et au manager des plateaux imagerie, vos missions seront entre autres : - Réception et orientation des patients, - Accueil des patients dans les meilleures conditions, - Réception des appels téléphoniques, - Gestion du suivi administratif assurant une prise en charge optimale des patients, - Gestion des dossiers hospitalisés pour les radiologues (correspondants, lettres de sortie, dossier médical). Votre mission principale sera alors de tout mettre en œuvre pour aboutir à la satisfaction des patients, des correspondants et des professionnels du service d'imagerie (médecins radiologues, manipulateurs, .). Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous êtes de nature organisée et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez vous adapter rapidement, vous maitrisez les outils[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétariat du service de Rhumatologie se compose de cinq secrétaires, réparties entre les activités de consultation, le secteur d'hospitalisation et l'hôpital de jour (HDJ). Missions principales Accueil téléphonique ligne d'hospitalisation partagée (matin/après-midi) Accueil physique (délégués médicaux, internes, externes, ARC..) Gestion et préparation du dossier médical Coordination du parcours patient Archivage numérique Activités au quotidien Gestion administrative liée au secteur d'hospitalisation : relecture et mise en forme des lettres de liaison, numérisation, envoi des courriers patients, archivage Travail en binôme pour l'accueil téléphonique du secteur d'hospitalisation Prise de rendez-vous via Dx Planning Saisie et gestion des courriers de consultation pour les médecins référents Gestion des questionnaires douleur Gestion de la téléexpertise Création de documents types Utilisation du logiciel SPARK pour l'archivage et la gestion des dossiers patients Réception, tri et distribution du courrier interne et externe, ainsi que des fax liés à l'hospitalisation Transmission des dossiers patients à la demande de la direction de la clientèle Gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Aboutir Emploi Saint André de Cubzac cherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un assistant de direction (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Gestion administrative : - Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...). 2/Gestion comptable : - Saisir et vérifier les pièces comptables - Contrôler les comptes des clients et fournisseurs - Gérer les archives comptables 3/Gestion commerciale : - Secrétariat commercial - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux. - Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels. EXPERIENCE EXIGEE pour ce poste Personne rigoureuse,[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'AERS recherche pour son Pôle Santé Solidarité, un(e) secrétaire médical (H/F), en contrat à durée déterminée, à temps complet. Le Pôle Santé Solidarité de l'AERS est installé dans de nouveaux locaux, modernes et confortables, situés dans la zone d'activité Parc 2000 à Montpellier. Cliquez ici pour un aperçu des locaux . Il regroupe 3 établissements et services : les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) et les Appartements de Coordination Thérapeutique Hors les Murs (ACTHM). Ces trois dispositifs assurent une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale auprès de personnes en situation de fragilité psychologique et sociale, en situation de précarité, souffrant de pathologies chroniques et sévères, invalidantes, nécessitant des soins et un suivi médical. Ces personnes sont hébergées des appartements individuels diffus ou sur site (25 places en hébergement collectif). Le poste de secrétaire médical est mutualisé sur les trois dispositifs. Poste à pourvoir du 05/07/2025 au 30/08/2025 Missions principales : * Accueil physique et orientation des visiteurs * Gestion standard téléphonique : orientations,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la construction, un(e) Secrétaire (h/f). Tâches principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et les emails - Rédiger des documents administratifs - Gérer les fournitures - Gérer les appels d'offre / Suivi commercial - Gérer l'administratif relatif aux chantiers - Gérer l'administration du personnel - Organiser les rendez-vous et les réunions - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de BEP/CAP en secrétariat ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens du service client et discrétion professionnelle

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ? Venez contribuer à notre projet d'entreprise! Nidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Etienne (42) appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes automatisés, de conversion et de stockage d'énergie. Nous sommes leader mondial dans le stockage d'Energie électrique employant des batteries. Pourquoi nous rejoindre ? Bien qu'étant une entreprise de taille internationale, nous avons su rester à taille humaine. Le fonctionnement en mode Projet offre la possibilité à nos collaborateurs de s'impliquer et d'apporter leurs compétences à des projets variés. Chacun de nos projets sont des défis techniques qui offre la possibilité de travailler sur un cycle complet, de la conception à la mise en service. Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) service F/H. Cet emploi consiste à assurer le support administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du service Construction & Commissioning. Dans le respect[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cabinet d'Anesthésie de la Clinique Bretéché à Nantes recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) ou diplômé(e) et polyvalent(e) pour un CDD temps complet. Le temps de travail est réparti sur 3,5 jours pour un 35h (repos mardi après midi et mercredi toute la journée). Poste à pourvoi dès que possible. Les missions principales pour ce poste sont : - Accueil physique des patients - Accueil téléphonique des patients et des secrétariats des chirurgiens - Création et suivi du dossier patient - Gestion de planning pour prise de rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Classement - Facturation Nous recherchons avant tout une personne motivée ! Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation par mail (aucune demande ne sera traitée sans ces éléments).

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Localisation administrative et géographique : Ecole nationale d'administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47) L'Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire. L'Énap est administrée par un Conseil d'Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général. Description du poste : Vos activités principales Sous l'autorité de la cheffe de l'unité édition - reprographie, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer la mise en forme de différents supports pré formatés en utilisant les logiciels de mise en page, de graphisme et d'infographie. - Concevoir, en collaboration avec la cheffe d'unité, les différentes publications à valeur ajoutée de l'école, (rapports[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans la livraison de produits à domicile, un Assistant administratif (H/F) sur Cholet en CDI. Dans le cadre d'un temps partiel 30h/semaine, vous remplacerez une personne sur le départ, et vos principales missions seront : - Traiter les courriers et les emails entrants et sortants - Gestion des appels - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des agendas et des plannings - Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la prise de notes lors de réunions, etc. - Petites tâches de comptabilité : remise en banque, pointage de paiements par exemple Poste à pourvoir dès le 30/06 pour une formation interne (1 mois de doublage) Temps partiel de 30h / semaine (non évolutif à ce jour). Horaires de journée : 9h30-12h30 / 14h-17h, soit 6h/jour. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes capacités de communication ? - Vous êtes adaptable et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches en même temps ? - Vous maîtrisez les logiciels[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour l'un de nos clients situé à Cholet et spécialisé dans la vente et la livraison de produits surgelés, nous recrutons un Assistant administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat courant, - Gérer l'administratif du personnel (DUE, création et mise à jour des dossiers salariés (papier & informatique), suivi des données RH, registres obligatoires et organisation des visites médicales...) - Assurer la gestion administrative liée à l'activité commerciale (assurer la comptabilisation des caisses, des factures, gérer le suivi des impayés et des anomalies, contrôler, enregistrer et pré saisir les factures, vérifier les éléments de rémunération...) - Participer à la mission commerciale et logistique de l'entreprise (éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la vente, actualiser l'ensemble des documents commerciaux, saisir les informations nécessaires au suivi des ruptures de produits et à la gestion des stocks, assurer le suivi commercial...) Ce poste vous intéresse ? - Vous possédez une première expérience en bureautique et en comptabilité ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et dynamique[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Start People Cherbourg recherche pour l'un de ses clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, en intérim. Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat projets, - Gestion de la diffusion relative au projet, - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements des équipes, - Gestion des demandes liées à la logistique de l'équipe. De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos missions : - Assistance au fauteuil (omnipratique) - Gestion de la stérilisation et du matériel - Accueil des patients - Organisation du planning - Suivi administratif des dossiers Un secrétariat à distance est en place pour la prise de rendez-vous téléphonique. Profil recherché : - Sens aigu de l'organisation, autonomie, sens du relationnel et esprit d'équipe - Bonne gestion de l'outil informatique et la préparation des devis Nous vous offrons : - Une équipe à l'écoute et un environnement de travail agréable - Un cabinet moderne et bien équipé - Des horaires stables sur 4 jours (pas de week-end). - Une rémunération selon profil + avantages éventuels

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DIRECTION DHIS 33 cours de Chazelles - BP 20347 - 56103 LORIENT Cedex 02 97 21 64 52 - dhisdirection@sauvegarde56.org - www.sauvegarde56.org RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF ET LOCATIF CDD 3 MOIS - 0,80 ETP - PRISE DE POSTE FIN AOUT 2025 CONTEXTE D'INTERVENTION Rattachée au dispositif habitat insertion santé (DHIS), la plateforme territoriale d'accompagnement au logement d'Auray a pour objectif de favoriser localement l'hébergement et le relogement des ménages les plus précaires tout en actionnant et en développant le travail en réseau, afin de répondre au mieux aux besoins des personnes en matière d'insertion et de relogement. MISSIONS Assurer la gestion locative Elaborer les états des lieux d'entrée et de sortie. Veiller à l'état des logements, à leur aménagement afin de favoriser l'accueil et le séjour des personnes hébergées. Organiser et suivre les interventions techniques et la remise en état des logements en lien avec l'agent de maintenance. Prévoir les achats du petit matériel et faire l'installation dans le logement. Effectuer les relevés de compteurs. Gérer les commandes de mobilier : devis et finalisation des commandes. Travailler[...]

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'une expérimentation de poste, le Coordinateur Technique Maintenance et Sécurité est chargé de superviser, coordonner, planifier et participer si besoin à l'entretien et à la maintenance des bâtiments, logements et installations techniques au sein de l'UDAF de la Moselle. Son périmètre d'action porte sur l'ensemble du parc locatif de l'UDAF de la Moselle. Il propose une gestion optimisée des équipements techniques du parc immobilier, dans le respect de la sécurité des biens et des personnes. Il veille à la tenue des dossiers techniques et règlementaires. En lien fonctionnel avec le responsable du secrétariat général, il assure également la supervision et la coordination des activités qui concourent à l'entretien et à la maintenance courante des bâtiments professionnels. Il contribue à la déclinaison de la stratégie patrimoniale de l'association. Secteur d'intervention : Moselle Rattachement à BETTING avec 1 journée par semaine sur site de METZ (siège) Aptitudes requises : Gérer et coordonner une équipe (planifier, organiser, répartir la charge de travail, allouer et optimiser les ressources). Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers techniques[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Saint-Hilaire-le-Châtel, 61, Orne, Normandie

Notre société DESJOUIS TRANSPORTS, membre du groupement ASTRE, assure des prestations de transport et de logistique sur une zone régionale, nationale et internationale. Notre Entreprise est engagée pour la satisfaction de ses clients avec des services certifiés : - ISO 9001 : qualité quotidienne et amélioration continue. - Label CO2 : reconnaissance de notre haut niveau de performance environnementale. À travers notre réseau national de messagerie, notre société DESJOUIS MESSAGERIE assure la livraison d'envois légers (colis, palettes). Nous recherchons pour notre société DESJOUIS MESSAGERIE un/une ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H/F) au siège social de Mortagne-au-Perche (61). Membre à part entière de l'équipe administrative de notre société DESJOUIS MESSAGERIE, vos principales missions consisteront à : - Effectuer l'accueil téléphonique des clients - Assurer le suivi administratif des activités quotidiennes (saisie des enlèvements, édition des bordereaux, etc ...) - Coordonner les plannings - Effectuer le pointage des retours de tournées - Suivre et contrôler la qualité des prestations réalisées - Renseigner les supports de suivi d'activité Votre profil : Idéalement[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire commerciale d'auto-école, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école. Accueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des élèves et des prospects Renseigner sur les différentes formations et accompagner les candidats dans leur inscription Assurer un suivi client efficace et personnalisé Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves (vérification des pièces, saisie informatique, suivi des dossiers ANTS...) Planifier les heures de conduite Assurer le suivi des règlements et gérer la facturation Suivre les dates d'examen et assurer les démarches administratives associées Coordination avec l'équipe pédagogique : Organiser le planning des moniteurs en fonction des disponibilités et des besoins des élèves Suivre l'évolution des élèves et anticiper leurs besoins Profil recherché : Du lundi au Vendredi (15h19h) et samedi (09h-12h) repos le jeudi Formation : Bac +2 minimum Expérience : 12 mois en secrétariat ou gestion administrative Compétences requises : Bonne capacité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client un Assistant de gestion H/F pour effectuer les missions suivantes: - Accueil des salariés au sein du Comité Economique et Social (CSE) - Tenue de la billetterie, inscriptions aux sorties et voyages - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents du service - Administratif divers - Organisation des réunions, préparation des salles et du matériel Poste à pourvoir dès que possible - 30h semaine du lundi au vendredi. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 1 à 2 ans en accueil, secrétariat, administratif - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales A titre principal: mission de back office d'instruction de demandes dématéralisées de documents de circulation (titres de voyage et documents de circulation pour étrangers mineurs) déposées par les usagers sur l'ANEF (vérification complétude, conditions d'obtention, échanges par courriel avec l'usager si nécessaire) Autres missions: Polyvalence sur des missions affectées selon planning établi par le chef de section et les nécessités de service . - Front-office : - Accueil et information du public (poste de travail au guichet) principalement sur rendez-vous - guichet de remise des titres et documents de séjours - guichet d'enrôlement biométrique - Back-office : - convocations d'usagers - Rédaction de courriers simples, d'envoi de convocation, analyse de dossiers , participation à l'organisation du travail quotidien en lien avec l'encadrement. - Votre environnement professionnel - Activités du service - accueil des ressortissants étrangers, - instruction des demandes d'admission au séjour et la délivrance des titres, - instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale,[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Conseil interrégional des notaires des Cours d'appel de Colmar et de Metz s'est vu confier le service public de la délivrance de la légalisation et de l'apostille des actes publics. Afin de mener à bien cette nouvelle mission, le Conseil interrégional recherche pour renforcer son équipe un(e) assistant(e) juridique. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale ainsi que de la Juriste du Conseil interrégional, vos principales tâches seront les suivantes : Gestion des demandes de légalisation et d'apostille : - Accueil et renseignement du public en présentiel, par courriel et par téléphone, - Gestion des plannings, - Préparation des dossiers : Réception et numérisation du courrier postal entrant, photocopie, mise sous enveloppe, archivage etc... - Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme prévue pour le service de l'apostille et de la légalisation, - Reporting. Missions annexes : - Participation et aide à l'organisation d'évènements (assemblée générale), - Aide à l'organisation de réunions Compétences et aptitudes requises : - Expérience en gestion administrative et secrétariat, - Connaissances juridiques, - Maitrise des outils bureautiques, - Bonnes[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes. Vos activités principales seront : 1. Communication et organisation des activités d'équipe : Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus) Communiquer efficacement des informations par écrit Assurer la traçabilité et l'archivage des informations Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages Participer à l'organisation des réunions, plannings et déplacements 2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH : Suivre l'administration des achats et des ventes (bons de commande, factures) Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats) Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 30/10/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction anglais (H/F) -Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation : - Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion -Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents -Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction -Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités -Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions -Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations -Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages - Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu -Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction -Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS / ACTIVITÉS Gestion courante Secrétariat général : gestion de mails, archivage. Gestion de documents administratifs : préparation, suivi, transmission. Organisation de réunions. Réalisation des dossiers de demandes de subventions. La mise à jour de la base de données relationnelle : Bob Booking. La diffusion de documents divers : (comptes rendus de réunions, classement, archivage procès verbaux, convocations). Administration / production Édition des contrats de travail, contrats de cession, DPAE, feuilles de route. Organisation de la logistique : liens entre les compagnies et les organisateurs, recherche de logements, suivi et transmission des demandes spécifiques. Animation de l'équipe des bénévoles Accueil, formation et accompagnement des bénévoles. Organisation de rencontres. Élaboration et mise à jour de tutoriels, mise en ligne et corrections des chroniques sur le blog. Communication / Réseaux sociaux Mise en ligne des spectacles sur le site (récupérer les informations nécessaires, vérification et mise en ligne), et mise à jour des fiches. Aide à l'élaboration des lettres d'informations mensuelles et du catalogue annuel. Publication sur les réseaux sociaux[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet médical esthétique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Ce poste requiert une excellente organisation, une bonne communicationet une connaissance approfondie de la technologie médicale esthétique. Responsabilités: - accueil des patients et gestion des rendez vous - gestion des dossiers patients -secrétariat téléphonique - gestion des factures et encaissements - collaborer avec le personnel médical pour assurer un bon fonctionnement du cabinet - traiter la correspondance et rédiger les courriers médicaux Profil : - Expérience préalable en cabinet médical ou esthétique recommandé -Maitrise de la terminologie médicale -excellentes compétences en communication, oral et écrit - sens de l'organisation et capacité à gérer plusieures taches simultanément - discrétion et respect de la confidentialité des informations patients

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Accueil du Siège (présentiel) : * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs (collègues, prestataires.) * Tenue du standard téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages aux collaborateurs * Veiller à toujours laisser à disposition du public les documents d'information (flyers, affiches.) * Gestion du courrier entrant (tri et circuit de diffusion à respecter) * Suivi des recommandés (fichier.) * Suivi des contraventions (envoi aux collaborateurs, fichier.) * Gestion du courrier sortant * Affranchissement, dépôt au local courrier * Gestion des salles de réunions (consultation du planning des salles, mise en place pour les réunions.) Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale (liste non exhaustive) : * Aide à la gestion des services généraux du siège * Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables * Relation avec certains prestataires * Relation avec l'équipe d'entretien des locaux * Aide à la gestion de la BDD des adhérents et quelques tâches ponctuelles s'y rapportant * Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI * [...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Avec plus de 100 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l'activité, nous recrutons un : Assistant(e) technique (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est basé au siège de Freha à Clichy (92), à 150 mètres de la sortie de métro Saint-Ouen (ligne 14, RER C). Votre mission Sous la responsabilité du Responsable du service patrimoine et proximité, vous assurez les missions suivantes (liste non exhaustive) : * Suivi administratif de la gestion du patrimoine : rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus. * Gestion des plannings du service (Visites techniques, états des lieux.) * Gestion des relations fournisseurs, relance des entreprises sollicitées pour des interventions techniques (devis, factures.) * Saisie des réclamations techniques et appui du service patrimoine et proximité sur la gestion des réclamations clients * Accueil physique et téléphonique en cas d'absence/d'indisponibilité ponctuelle de la chargée d'accueil Le profil idéal, selon nous * Vous[...]

Chef de service pédagogique

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour Les Accueils Educatifs des Hauts de Seine (92) 70 salariés - 1 Directeur- 4 Chefs de Service Chef de Service Educatif (H/F) Pour les 1 Maison d'Enfant à Caractère Sociale et le Service d'Accueil Familial CDI, Temps Plein Poste à pourvoir au 01/09/2025 Vos missions : En lien avec la direction d'établissement, vous encadrez 2 unités donc 2 équipes composées de 11 professionnels (éducateurs, Surveillants de nuits qualifiés, maitresse de maison). Au sein des 2 unités vous organiserez la prise en charge des jeunes accueillis. Ces jeunes sont au nombre de 18 et sont tous des adolescents âgés entre 11 et 18 ans. Vous piloterez les projets d'accueil, d'accompagnement et de soin des bénéficiaires. Vous êtes garant auprès des familles et des partenaires de la mise en œuvre du projet individualisé des enfants. Vous prendrez en charge l'organisation, l'animation, la gestion de vos équipes (réunions, planning, gestion des temps de présence, le recrutement en lien avec la Direction.) et leurs développement professionnel (EADP/formation). Vous serez garant de l'a réalisation de l'activité du service. Vous représenterez la fondation auprès des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l'entreprise. Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de[...]

Standardiste

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein d'une agence immobilière située à Saint Denis, votre mission est: Accueil physique et téléphonique de l'agence. Vous assurez la gestion complète du secrétariat et les tâches courantes: archivage, suivi de dossiers, logistique, rendez vous.. Vous avez la maitrise des outils informatiques et une excellente communication autant à l'oral qu'à l'écrit. Il est important pour ce poste d'avoir une bonne orthographe et une aisance relationnelle.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un Assistant Administratif H/F pour rejoindre le service ingénierie en CDI à temps partiel (28h/semaine). Une belle opportunité pour intégrer un environnement technique stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe de développement produit. Rattaché(e) au responsable de service, vous aurez pour missions : Support administratif du service ingénierie : - Gérer les achats de normes et assurer le suivi des mises à jour - Passer les commandes, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs pour les échantillons - Organiser et classer la documentation (catalogues, comptes rendus, etc.) - Rédiger et déposer les enveloppes Soleau - Mettre à jour les comptes rendus de réunions, assurer leur diffusion et leur archivage Assistance aux chefs de projet développement produit : - Rédiger des documents techniques et administratifs - Gérer les dossiers physiques et informatiques (classement des échantillons, suivi des projets, etc.) - Selon votre profil (si vous êtes manuel(le)), participer à la préparation de maquettes Gestion du laboratoire : - Veiller à la disponibilité des outils[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Notre entreprise : Le groupe RESALP, opérant dans la Mobilité Voyageurs et le tourisme, a connu une évolution constante ces 35 dernières années. Il emploie actuellement une centaine de collaborateurs. Son siège est installé dans des locaux neufs dans la magnifique région Briançonnaise. Suite à un développement d'activité, le groupe recrute un assistant RH (H/F). Salaire & type de contrat : CDI à 37h hebdomadaires Salaire : 2153,23 € brut mensuel. Basé à Briançon dans les nouveaux locaux du groupe Resalp. Convention collective : Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport. Référence dans la convention collective : Employé de service administratif. MISSIONS & ATTRIBUTIONS Missions - Réaliser et suivre les entretiens individuels et professionnels - Rédiger et assurer la gestion des documents contractuels - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche - Tenir à jour le registre du personnel - Effectuer les contrôles des permis de conduire - Effectuer le suivi et la mise à jour des dates d'échéances des documents de conduite des salariés - Renseigner les dossiers du personnel (archivage) - Organiser les élections[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques) - Rédaction, gestion et envoi des bons de commande - Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service - Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, . - Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments - Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Préparation de dossiers pour les suivis travaux - Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document) - Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions - Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis - Relance d'entreprises en charge de travaux - Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris Gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? ♻ Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : ☼ Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. ☼ Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. ☼ Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients,[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous serez chargé du secrétariat : accueil des patients, gestion des plannings, des honoraires, feuilles de soins. Vous effectuerez la stérilisation et l'entretien du matériel. Vous possédez idéalement le diplôme d'assistant(e) dentaire ou êtes prêt(e) à suivre la formation sur Toulouse (1 jour de formation sur Toulouse par semaine pendant 18 mois). Si vous n'avez pas le diplôme, vous devez posséder une formation de niveau BAC+2 (domaine scientifique ou assistant gestion PME ou domaine proche). Vous êtes autonome, organisé(e).

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) Éducateur(trice) de Vie Scolaire pour un contrat à durée indéterminée (CDI) ***** Détails du Poste ***** - Contrat : CDI - Prise de poste pour le mois de Septembre. - Heures Hebdomadaires : 23,04 heures (poste à 27h09 annualisation sur 12 mois) - Jours de Travail : lundi Mardi Mercredi après-midi et Jeudi. - Horaires : seront communiqués au cours de l'entretien - Salaire : Selon la convention collective EPNL Missions: - assurer la vie scolaire de jour et l'internat. - assurer la surveillance et le secrétariat de la vie scolaire. **** Profil Recherché **** - Capacités à l'animation avec une première expérience significative dans l'animation (scolaire ou autre) est exigée. - Maîtrise des outils informatiques indispensable. - Capacité à gérer les tâches administratives. - Bon contact avec le public des lycéens. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans le domaine éducatif en enrichissant vos compétences et en contribuant activement au bon fonctionnement de notre établissement. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l'éducation et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) Éducateur(trice) de Vie Scolaire pour un contrat à durée indéterminée (CDI) ***** Détails du Poste ***** - Contrat : CDI - Prise de poste pour le mois de Septembre. - Heures Hebdomadaires : 27,03 heures (poste à 32h09 annualisation sur 12 mois) - Jours de Travail : lundi Mardi et Jeudi vendredi - Horaires : seront communiqués au cours de l'entretien - Salaire : Selon la convention collective EPNL **** Profil Recherché **** - Secrétariat et aménagements à l'école inclusive - Maîtrise des outils informatiques indispensable. - Capacité à gérer les tâches administratives. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans le domaine éducatif en enrichissant vos compétences et en contribuant activement au bon fonctionnement de notre établissement. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l'éducation et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : direction.college.lycee@jdarc-recouvrance.fr

Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Emploi

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES NOEL LIEU : MONTENDRE PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS CONFIEES - MAISON DES SPORTS Accueil physique et téléphonique Aide à l'animation, lien avec les structures résidentes Suivi du stock des fournitures administratives et consommables - SECRETARIAT Aide à la gestion administrative et financière Premier niveau d'information dans le cadre de « guide asso » Classement et archivage des documents administratifs et financiers - COMPTABILITE ET GESTION SOCIALE Règlement des factures et suivi des paiements (relances clients) Réalisation des virements, notamment virement de paye Établissement des factures et des statistiques de facturation Réalisation du suivi financier des structures et mission d'alerte Transmission des données au cabinet comptable / à la personne en charge Établissement des contrats de travail des personnels POSTE - STATUT Lieu de travail : Tulle, Maison Départementale des Sports CDI temps plein (151,67 heures par mois) - horaires : 9h00/12h30 - 14h00/17h30 Convention Collective Nationale du Sport, classement et rémunération selon profil - DIVERS Maitrise des outils informatiques Connaissance du secteur associatif et du domaine sportif appréciée

Assistant / Assistante de direction

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire de mairie

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante dentaire

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chef de service pédagogique

Assistant / Assistante de direction

Standardiste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires